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    系统开发背景
    电力工程内容丰富、涉及面广、建设周期长,科学的实施信息化管理,将各项工作任务通过现代信息技术,科学合理的组织、整理和管理,将极大的提高电力工程管理的效率,增强工程的管理机制,保障工程顺利进行。
    从业主的角度,建立科学、系统、规范化的项目管理体系,是项目有序实施的保证。应用信息化技术,不仅使项目在建设阶段能得到规范而有效的实施,过程资料能有效收集和保存,也为项目在运营和维护阶段的科学化管理打下了坚实的基础。
    从承包商的角度,工程项目管理信息化的实施,可减少竣工资料编制的工作量,积累项目过程数据,建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系,促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。
    成果应用单位
    2000--2006年为市局、江东、江北、海曙、象山等局开发了物资仓库管理系统,主要是管理仓库模块。
    2006年初北仑供电局物资公司提出要开发一套以工程为中心的物资管理系统,跟据工程进行领退料,竣工后跟据工程领退料情况进行材料结算。该系统集成了工程管理模块和仓库管理模块,将工程和物资进行有效的结果,使系统发挥了巨大的作用,到目前为止北仑供电局都一直在使用该系统,北仑局从领导到下面的使用操作人员一至认为该系统对他们提供了很大的帮助。
    2006年底慈溪供电局众盛公司要求开发一套简单的业扩流程管理系统,使用对象为众盛总公司下属了设备公司、输变电公司、物资公司、设计公司。该套系统属于纯走流程,没有实际性数据产生。
    2007年底北仑供电局参考了慈溪局的业扩流程管理系统,提出以客户服务中心为主管部门的北仑电力业扩流程系统,由于业扩流程系统涉及部门多,并且纯属于走流程的系统,没有产生实际性数据,所以该系统没有得到有效的应用。
    2008年10月份北仑电力实业公司提出开发一套以工程施工安装为中心,以解决公司管理中工程进度跟踪难和成本管理难两大难题为目标,把实际工作中的数据、资料全部输入到系统中的一套施工企业信息化管理的系统。由于北仑局领导的关注以及实业公司实际工作切实的需要,以及我公司的积及配合工程管理系统非常成功,给实业公司带来了确实的效益。目前北仑电力实业公司已把工程管理系统作为该公司的核心系统,也是实业公司管理上的一个亮点,实业公司在省公司安评上、ISO检查上都使用上了工程管理系统。
    2009年9月北仑供电局客户服各中心、设计院、实业公司、物资公司等部门提出将现在有业扩流程管理系统、实业公司工程管理系统、物资管理系统三套系统整合成一套电力工程流程管理系统,该系统加入了设计子系统。经过几个部门一两个月的讨论,最终确定了系统整合方案,于2010年1月1号新系统正式上线。
    2010年7月,由于“三定指”的原因,电力工程流程管理系统中以客户服务中心为主的模块去除。
    2010年4月,慈溪市输变电公司到北仑实业公司参观电力工程流程管理系统,到场领导一至认为工程管理系统将有效帮助电力施工企业解决管理上存在的一些问题。最终慈溪市输变电公司于2010年8月成功上线了工程流程管理系统(主要包括工程管理模块和物资管理模块两大模块)。
    2010年9月,象山电力实业公司到北仑实业公司参观电力工程流程管理系统,经过交流象山电力实业公司决定上电力工程管理系统的工程管理模块,该系统将于2010年12月份上线。
    2010年11月,宁波市永能电力产业投资有限公司和鄞州区电力工程安装有限公司领导一行到北仑电力实业公司参观电力工程流程管理系统,到场领导一至认为工程管理系统将有效帮助电力施工企业解决管理上存在的一些问题。最终宁波市永能电力产业投资有限公司于2011年3月成功上线了电力工程信息化系统(主要包括工程管理模块、设计模块、设备采购模块、物资管理模块四大模块)。
    2011年8月,宁波市三明电力发展有限公司和镇海海明经营公司一行人在镇海局党委顾书记带领下到北仑电力实业公司参观电力工程流程管理系统,经过现场的演示及交流到场领导一至认为北仑局的工程管理系统正是镇海局所需要的,上了工程管理系统后将有效帮助电力施工企业解决管理上存在的一些问题。最终宁波镇海电力工程信息化系统于2011年10月成功上线,系统主要包括工程管理模块、设计模块、设备采购模块三大模块。
    2011年12月,在与宁海供电局电建公司、顺达公司及总公司领导进行流程讨论后,该系统于2012年4月正式上线。
    2012年6月,杭州西溪水电设备安装有限公司从浙江电建杂志上看到北仑电力实业公司发表的工程管理系统文章后,与我们取得联系,该公司领导一至认为工程管理系统有效帮助电力施工企业解决管理上存在的一些问题。目前该系统处理前期开发阶段,预计该系统将于2012年10月份上线。

    应用推广趋向
    在2010年5月在北仑电力实业公司安评会议上浙江省电力公司专家认为该工程管理系统对电力施工企业帮助非常大。由于电力施工企业施工环节多、周期长、工程量多等情况,导至出现了工程管理进度难和成本控制难两大题难,而电力工程管理系统的上线将有效解决这两大难题,省公司领导说北仑局走在全省的前列,要求实业公司将工程管理系统再整理一下,将该系统推广到全省的各个电力施工企业中去。
    目前电力工程信息化系统已成功在
    北仑供电局(实业公司、物资公司、设计公司)
    慈溪供电局(输变电工程公司、输变电物资公司)
    象山供电局(实业公司)
    鄞州供电局(永能公司、安装公司、设计室、物资公司、华安公司)
    镇海供电局(三明公司、设计院、中大设备公司)
    宁海供电局(电建公司、顺达公司)
    甬城配电网公司(物资系统)
    市局物资供应公司(物资管理系统、招标管理系统)
    杭州西溪水电设备安装有限公司等单位成功上线。

  • 工程管理子系统
    工程管理子系统是电力工程管理系统的核心子系统,该子系统集成包括了项目立项、预算、合同签订、工程施工、工程验收、工程结算等功能模块。
    具体功能如下:
    项目立项:记录工程基本信息,受理设计图纸并对并对图纸及工程量进行核实。再由预算部门进行预算信息的登记、审核。预算完成后由系统生成合同编号,与用户签订合同(部分合同需要审批,如:合同金额下浮超过一定百分比或合同金额超过规定数额),在收取工程首付款后,进入施工环节。项目立项对工程开工前的准备工作进行层层把关,确保工程可以顺利施工。
    工程施工:工程施工阶段有工程派工发起,派工内容包括工程施工信息的填写,如:工程概况、土建、电气、试验等信息。指派施工队伍,包括本公司的施工班组和外事队伍,外事队伍需签订《分包协议》和《安全协议》。被指派施工队伍自行上传施工方案,审核通过后进入组织施工环节,施工期间由各施工队伍自行填写施工记录,以便于跟踪施工进度。
    工程验收:各施工队伍完成各自的部分后,进行自验收并编制竣工资料。待工程完工后有项目主管人员编写竣工报告,并对工程量进行统计。再由安质部门组织竣工验收,对需要考评的工程进行安全质量考评,考评不通过则有各部门自行整改。
    工程竣工: 工程竣工后由经营部对工程进行决算,由物资公司进行物资的结帐。等经营部和物资公司处理结束后,由财务部对工程的费用进行结清。等财务部结清后进行工程的投运和安全质量回访。本阶段主要包括争对用户的决算和争对外事单位分包的结算以及物资结帐、费用收支、组织投运、安全质量回访等环节。
    报表统计:报表统计包括以下10个部分:合同工程统计报表、竣工工程统计报表、工程利润统计报表、工程利润分析报表、合同造价信息登记汇总、工程汇总表、分包工程统计表、工程量统计报表、班组工程支出报表、工程款收取统计报表。
  • 物资仓库子系统
    物资仓库子系统主要的的使用部门是各施工班组、仓库。其主要的功能包括:施工班组领退料、工程部与经营部对施工班组领用的材料进行审批、仓库领退料单打印、仓库入库、仓库出库、库存管理等功能。
    物资仓库子系统提供报表查询功能,具体如下:
    1、工程材料领用统计表:可以统计出某个工程具体领用了多少材料。
    2、施工班组材料领用统计表:可以统计出具体的某个施工班组某段时间内使用了那些材料。
    3、库存查询:可以查出当前的即时库存情况。
    4、收料报表:可以查出某段时间内仓库总共进了多少物资。
    5、领料报表:可以查出某段时间内仓库总共发出了多少物资。
    设计子系统
    设计子系统专门给设计室提供内部流程管理,其中包括设计委托、设计查勘、设计合同签订、设计派工、图纸设计、图纸审核、出图等功能模块。
    设计子系统提供报表查询功能,具体如下:
    1、设计合同统计报表:主要查询某段时间内设计合同签订的情况,如10年内共签了多少设计合同,多少金额。
    2、工程统计查询:可以统计出,某段时间内受理了多少个工程,设计完成有多少个工程,在途设计有多少个工程。
    3、工程进度查询:可以查询工程的进度。
    设备采购子系统
    设备采购子系统主要的使用对象是华安公司和物资公司,该子系统主要作用是跟踪设备合同签订的流程情况。具体流程包括:高低压设备委托、变压器采购委托、委托经营部审批、任务分发、设备报价、高低压设备合同签订、变压器合同签订等功能模块。
    设备采购子系统提供报表查询功能,具体如下:
    1、高低压设备合同统计报表:主要查询某段时间内华安公司设备合同签订的情况,如10年内共签了多少设备合同,多少金额。
    2、变压器合同统计报表:主要查询某段时间内物资公司设备合同签订的情况,如10年内共签了多少设备合同,多少金额。
    3、流程查询:查看某个工程的设备采购进度。